Deichmann
Löwen Center Leipzig
Für unser Löwen Center in Leipzig suchen wir ab sofort von montags bis freitags eine:
Assistenz Centermanagement (m/w/d), Teilzeit (20h/Woche), Unbefristet
Ihr Aufgabenbereich
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen
• Erledigung der Korrespondenz
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Termin- und Reiseplanung sowie -koordination
• Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
• Erstellung von standardisierten Mietverträgen
• Steuerung / Überwachung und Qualitätssicherung der FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen
• Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern
• Mitwirkung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
• Pflege von Websites & Facebook sowie Unterstützung von PR-Maßnahmen und Pressearbeit
• Vorbereitung und Koordination der Werbe-Aktionen im Center
• Unterstützung des Centermanagers bei allen Aufgaben
Ihr Profil
• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln
• Der Umgang mit dem PC (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Ihnen bestens vertraut, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse aus dem Bereich der technischen/infrastrukturellen Dienstleistungen
• Sie haben das Talent Veranstaltungen vorzubereiten und zu organisieren
• Persönlich sind Sie ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt
• Ihr ausgeprägter Wille, dienstleistungsorientiert und eigenverantwortlich zu arbeiten runden Ihr Profil ab.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an: loewencenter@mec-cm.com
Stellenanzeige zum Download
